¿CÓMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE?

 

Descripción:

A continuación se aprenderá un poco más sobre lo que es la plataforma Google Drive, algunas características y funciones importantes en la cotidianidad de la vida. Además, identificaremos la utilidad dentro del marketing y la etapa estudiantil, para terminar de complementar se encontrará un vídeo para conocer más a fondo su funcionamiento.

Definición y origen

Una de las herramientas que ofrece Google a los internautas es Google Drive. Este servicio, lanzado en 2012, permite almacenar archivos en Internet, contando con una modalidad gratuita y varios planes que requieren un pago. Google Drive surgió como reemplazo de Google Docs, una herramienta de características similares.

Los usuarios de Google Drive pueden guardar fotografías, videos, dibujos, archivos de texto y muchos otros tipos de documentos. La versión gratuita del servicio ofrece una capacidad de hasta 15 gigabytes: quienes desean almacenar más archivos, deben contratar un plan más avanzado.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube. 

Características de la plataforma Google Drive:

• Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.

• Multi-plataforma

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

• Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.

• Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

• Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.

¿Para que sirve Google Drive?

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir  con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

Mi recomendación:

Google Drive es una plataforma que funciona con la ayuda de un correo Gmail, algo que básicamente todos tenemos, con este tenemos infinidad de acciones que podemos realizar. Pero, ¿en que nos beneficia en el marketing? En el rubro de marketing, Google Drive puede ser usado para compartir información y que esta sea editada por muchas personas al mismo tiempo, por ejemplo, al realizar un plan de publicidad, este archivo debe ser creado por todo el equipo de marketing en el cual cada uno hace sus aportaciones para el archivo. Además por medio de Drive podemos dar a conocer archivos con nuestros clientes, algo muy útil para llegar a muchas más personas. Otro beneficio en este ámbito es que nos permite almacenar variada información, lo que nos ayuda en tener documentos en la nube, y acceder fácilmente desde cualquier ordenador. 

Ahora bien, en el rubro académico, Google Drive, funge con las mismas utilidades, y es que los estudiantes pueden guardar, editar y crear archivos para la realización de sus tareas varias que son asignadas. Así también pueden almacenar información profesional y educativa. 

Vídeo

Para comprender más a fondo como se utiliza esta plataforma y su importancia, te invito a que visualices el siguiente vídeo sobre Google Drive: